Interpelacja nr 5736
Interpelacja w sprawie platformy E-zamówienia oraz innych systemów informatycznych
Zgłaszający:
•
Adresat:
Cyfryzacja i Technologie (64%)
Treść wystąpienia poselskiego
Interpelacja w sprawie platformy E-zamówienia oraz innych systemów informatycznych
Interpelacja nr 5736
do ministra cyfryzacji
w sprawie platformy E-zamówienia oraz innych systemów informatycznych
Zgłaszający: Elżbieta Burkiewicz
Data wpływu: 23-10-2024
Szanowny Panie Ministrze,
zwracam się z interpelacją dotyczącą funkcjonowania platformy e-Zamówienia, szczególnie w odniesieniu do kwestii automatycznego usuwania informacji o przetargach po upływie sześciu miesięcy od ich zakończenia oraz fragmentaryzacji systemów przetargowych w Polsce.
Platforma e-Zamówienia pełni istotną rolę w procesie transparentnego prowadzenia zamówień publicznych, jednak zwracają się do mnie podmioty gospodarcze oraz przedstawiciele różnych instytucji, wyrażając zaniepokojenie związane z usuwaniem danych przetargowych z systemu po stosunkowo krótkim czasie.
W związku z tym mam następujące pytania i prośby o wyjaśnienia:
1. Dlaczego informacje o przetargach przeprowadzonych na platformie e-Zamówienia są automatycznie usuwane po 6 miesiącach od zakończenia przetargu? Czy Ministerstwo Cyfryzacji planuje przedłużenie tego okresu, biorąc pod uwagę, że dostęp do historycznych danych przetargowych jest kluczowy zarówno dla podmiotów biorących udział w przetargach, jak i dla obywateli monitorujących wydatkowanie środków publicznych?
2. Czy istnieje możliwość archiwizacji przetargów na platformie e-Zamówienia w sposób umożliwiający ich dostępność przez dłuższy okres? Wiele instytucji, w tym podmioty gospodarcze, zgłasza potrzebę dostępu do przetargów, ich wyników oraz dokumentacji przetargowej na okres dłuższy niż obecne 6 miesięcy, wydłużenie tego okresu i zrównanie go z okresem trwałości dokumentów np. w BIP będzie też służyć transparentności procesów zamówień publicznych oraz dawać możliwość weryfikacji przetargów w przyszłości.
3. Dlaczego niektóre jednostki samorządu terytorialnego (JST) korzystają wyłącznie z platformy e-Zamówienia, a nie publikują przetargów na platformach Biuletynu Informacji Publicznej (BIP)? Czy ministerstwo podejmuje działania, aby uregulować tę sytuację i zapewnić, że wszystkie JST stosują jednolite rozwiązania dotyczące publikacji przetargów, zapewniając przy tym transparentność i łatwy dostęp do informacji dla wszystkich zainteresowanych stron?
4. Czy Ministerstwo Cyfryzacji planuje ujednolicenie elektronicznych systemów przetargowych w Polsce poprzez utworzenie jednego centralnego systemu? Obecnie w Polsce istnieje wiele różnych platform i systemów do obsługi przetargów, co powoduje rozproszenie informacji i utrudnia dostęp do pełnych danych o zamówieniach publicznych. Zastosowanie jednego scentralizowanego systemu mogłoby zwiększyć transparentność i ułatwić przedsiębiorcom oraz obywatelom dostęp do informacji.
5. Czy Ministerstwo Cyfryzacji analizuje obecne procedury przetargowe i funkcjonowanie różnych platform (np. BIP, e-Zamówienia, inne komercyjne systemy) pod kątem ich skuteczności i możliwości integracji w celu zwiększenia przejrzystości i efektywności procesu zamówień publicznych?
Zwracam się z prośbą o szczegółową odpowiedź na powyższe pytania oraz o informację, czy ministerstwo planuje podjąć jakiekolwiek kroki w celu poprawy dostępności danych przetargowych i ujednolicenia systemów obsługujących przetargi w Polsce.
Z wyrazami szacunku
Elżbieta Burkiewicz
Interpelacja nr 5736
do ministra cyfryzacji
w sprawie platformy E-zamówienia oraz innych systemów informatycznych
Zgłaszający: Elżbieta Burkiewicz
Data wpływu: 23-10-2024
Szanowny Panie Ministrze,
zwracam się z interpelacją dotyczącą funkcjonowania platformy e-Zamówienia, szczególnie w odniesieniu do kwestii automatycznego usuwania informacji o przetargach po upływie sześciu miesięcy od ich zakończenia oraz fragmentaryzacji systemów przetargowych w Polsce.
Platforma e-Zamówienia pełni istotną rolę w procesie transparentnego prowadzenia zamówień publicznych, jednak zwracają się do mnie podmioty gospodarcze oraz przedstawiciele różnych instytucji, wyrażając zaniepokojenie związane z usuwaniem danych przetargowych z systemu po stosunkowo krótkim czasie.
W związku z tym mam następujące pytania i prośby o wyjaśnienia:
1. Dlaczego informacje o przetargach przeprowadzonych na platformie e-Zamówienia są automatycznie usuwane po 6 miesiącach od zakończenia przetargu? Czy Ministerstwo Cyfryzacji planuje przedłużenie tego okresu, biorąc pod uwagę, że dostęp do historycznych danych przetargowych jest kluczowy zarówno dla podmiotów biorących udział w przetargach, jak i dla obywateli monitorujących wydatkowanie środków publicznych?
2. Czy istnieje możliwość archiwizacji przetargów na platformie e-Zamówienia w sposób umożliwiający ich dostępność przez dłuższy okres? Wiele instytucji, w tym podmioty gospodarcze, zgłasza potrzebę dostępu do przetargów, ich wyników oraz dokumentacji przetargowej na okres dłuższy niż obecne 6 miesięcy, wydłużenie tego okresu i zrównanie go z okresem trwałości dokumentów np. w BIP będzie też służyć transparentności procesów zamówień publicznych oraz dawać możliwość weryfikacji przetargów w przyszłości.
3. Dlaczego niektóre jednostki samorządu terytorialnego (JST) korzystają wyłącznie z platformy e-Zamówienia, a nie publikują przetargów na platformach Biuletynu Informacji Publicznej (BIP)? Czy ministerstwo podejmuje działania, aby uregulować tę sytuację i zapewnić, że wszystkie JST stosują jednolite rozwiązania dotyczące publikacji przetargów, zapewniając przy tym transparentność i łatwy dostęp do informacji dla wszystkich zainteresowanych stron?
4. Czy Ministerstwo Cyfryzacji planuje ujednolicenie elektronicznych systemów przetargowych w Polsce poprzez utworzenie jednego centralnego systemu? Obecnie w Polsce istnieje wiele różnych platform i systemów do obsługi przetargów, co powoduje rozproszenie informacji i utrudnia dostęp do pełnych danych o zamówieniach publicznych. Zastosowanie jednego scentralizowanego systemu mogłoby zwiększyć transparentność i ułatwić przedsiębiorcom oraz obywatelom dostęp do informacji.
5. Czy Ministerstwo Cyfryzacji analizuje obecne procedury przetargowe i funkcjonowanie różnych platform (np. BIP, e-Zamówienia, inne komercyjne systemy) pod kątem ich skuteczności i możliwości integracji w celu zwiększenia przejrzystości i efektywności procesu zamówień publicznych?
Zwracam się z prośbą o szczegółową odpowiedź na powyższe pytania oraz o informację, czy ministerstwo planuje podjąć jakiekolwiek kroki w celu poprawy dostępności danych przetargowych i ujednolicenia systemów obsługujących przetargi w Polsce.
Z wyrazami szacunku
Elżbieta Burkiewicz
Odpowiedź urzędowa
Sekretarz stanu Dariusz Standerski
Audyt odpowiedzi: Wskaźnik lania wody & konkretności
Lanie wody / Uniki
Automatyczna analiza lingwistyczno-statystyczna pisma resortu
Lanie wody
95%
Konkretność
5%
Wysoki stopień unikania odpowiedzi – zidentyfikowano zwroty o braku właściwości, braku danych lub ogólnikowe formułki uspokajające.
Twarde liczby / kwoty
0 kwot, 0 %
Precyzyjne daty
1
Odpowiedź na punkty
✓ Tak (Ad 1, Pkt...)
Gęstość faktów
3.6 / 1k zn.
- Wymienia precyzyjne daty lub terminy (1)
- Resort odnosi się punkt po punkcie do pytań posła
- Wykryto zwrot wymijający: „nie posiada kompetencji” (brak właściwości / odesłanie do innego organu)
- Wykryto zwrot wymijający: „nie posiada wiedzy” (brak danych / ewidencji w resorcie)
Zidentyfikowane zwroty wymijające:
„nie posiada kompetencji”
(2x)
„nie posiada wiedzy”
(brak danych / ewidencji w resorcie)
Urzędowe załączniki i odpowiedzi:
Pełna treść wyekstrahowana z załącznika PDF (odpowiedź urzędowa)
4547 znaków
telefon +48 22 245 54 42 ul. Królewska 27
adres email sekretariat.BM@cyfra.gov.pl 00-060 Warszawa
www.gov.pl/web/cyfryzacja
Sekretarz Stanu
Dariusz Standerski
BM.WP.057.131.2024
Warszawa, 18 listopada 2024 r.
Szanowny Pan
Szymon Hołownia
Marszałek Sejmu RP
Dot. pisma z 29 października br. Posła na Sejm RP Pani Elżbiety Burkiewicz w sprawie
platformy E-zamówienia oraz innych systemów informatycznych (interpelacja nr 5736)
Szanowny Panie Marszałku,
poniżej przedstawiam odpowiedzi na zadane przez Posła pytania.
Ad 1 ) Dlaczego informacje o przetargach przeprowadzonych na platformie e-
Zamówienia są automatycznie usuwane po 6 miesiącach od zakończenia przetargu? Czy
Ministerstwo Cyfryzacji planuje przedłużenie tego okresu, biorąc pod uwagę, że dostęp
do historycznych danych przetargowych jest kluczowy zarówno dla podmiotów
biorących udział w przetargach, jak i dla obywateli monitorujących wydatkowanie
środków publicznych?
Ministerstwo Cyfryzacji nie jest właścicielem wspomnianego portalu e-Zamówienia i nie
ma wpływu na jego funkcjonalności czy też zasady jego wykorzystywania przez
Zamawiających. Podmiotem właściwym u którego można uzyskać odpowiedź na zadane
pytanie jest Urząd Zamówień Publicznych zgodnie z informacją zawartą na stronie portalu.
Ad 2) Czy istnieje możliwość archiwizacji przetargów na platformie e-Zamówienia w
sposób umożliwiający ich dostępność przez dłuższy okres? Wiele instytucji, w tym
podmioty gospodarcze, zgłasza potrzebę dostępu do przetargów, ich wyników oraz
dokumentacji przetargowej na okres dłuższy niż obecne 6 miesięcy, wydłużenie tego
okresu i zrównanie go z okresem trwałości dokumentów np. w BIP będzie też służyć
transparentności procesów zamówień publicznych oraz dawać możliwość weryfikacji
przetargów w przyszłości.
Ministerstwo Cyfryzacji nie posiada wiedzy pozwalającej udzielić odpowiedź na zadane
pytanie. Proszę w tej sprawie zwrócić się do Urzędu Zamówień Publicznych.
Ad 3) Dlaczego niektóre jednostki samorządu terytorialnego (JST) korzystają wyłącznie z
platformy e-Zamówienia, a nie publikują przetargów na platformach Biuletynu Informacji
Publicznej (BIP)? Czy Ministerstwo podejmuje działania, aby uregulować tę sytuację i
zapewnić, że wszystkie JST stosują jednolite rozwiązania dotyczące publikacji
przetargów, zapewniając przy tym transparentność i łatwy dostęp do informacji dla
wszystkich zainteresowanych stron?
Platforma e-zamówienia służy przeprowadzeniu postępowania. Portal ten zapewnia
funkcjonalności umożliwiające przeprowadzenie ich przy zachowaniu zasad wymaganych
przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych. Biuletyn Informacji Publicznej służy
wyłącznie publikowaniu informacji w tym informowaniu o prowadzonych postępowaniach.
Ministerstwo Cyfryzacji nie posiada kompetencji do regulowania rynku zamówień
publicznych.
Ad 4) Czy Ministerstwo Cyfryzacji planuje ujednolicenie elektronicznych systemów
przetargowych w Polsce poprzez utworzenie jednego centralnego systemu? Obecnie w
Polsce istnieje wiele różnych platform i systemów do obsługi przetargów, co powoduje
rozproszenie informacji i utrudnia dostęp do pełnych danych o zamówieniach
-- 1 of 2 --
telefon +48 22 245 54 42 ul. Królewska 27
adres email sekretariat.BM@cyfra.gov.pl 00-060 Warszawa
www.gov.pl/web/cyfryzacja
publicznych. Zastosowanie jednego, scentralizowanego systemu mogłoby zwiększyć
transparentność i ułatwić przedsiębiorcom oraz obywatelom dostęp do informacji.
Minister Cyfryzacji nie prowadzi obecnie prac nad tego typu rozwiązaniami. Organem do
którego kompetencji należy podejmowanie tego typu działań jest Urząd Zamówień
Publicznych.
Ad 5) Czy Ministerstwo Cyfryzacji analizuje obecne procedury przetargowe i
funkcjonowanie różnych platform (np. BIP, e-Zamówienia, inne komercyjne systemy) pod
kątem ich skuteczności i możliwości integracji w celu zwiększenia przejrzystości i
efektywności procesu zamówień publicznych?
Nawiązując do treści odpowiedzi na pytanie 4, takie kompetencje należą do Urzędu
Zamówień publicznych.
Zwracam się z prośbą o szczegółową odpowiedź na powyższe pytania oraz o informacje,
czy Ministerstwo planuje podjąć jakiekolwiek kroki w celu poprawy dostępności danych
przetargowych i ujednolicenia systemów obsługujących przetargi w Polsce.
Ministerstwo Cyfryzacji gotowe jest współdziałać i wspierać tego typu inicjatywy ale nie
jest właściwe do ich wszczynania.
Z wyrazami szacunku
Dariusz Standerski
Sekretarz Stanu
/dokument podpisany elektronicznie/
Do wiadomości:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów - Departament Spraw Parlamentarnych
-- 2 of 2 --
adres email sekretariat.BM@cyfra.gov.pl 00-060 Warszawa
www.gov.pl/web/cyfryzacja
Sekretarz Stanu
Dariusz Standerski
BM.WP.057.131.2024
Warszawa, 18 listopada 2024 r.
Szanowny Pan
Szymon Hołownia
Marszałek Sejmu RP
Dot. pisma z 29 października br. Posła na Sejm RP Pani Elżbiety Burkiewicz w sprawie
platformy E-zamówienia oraz innych systemów informatycznych (interpelacja nr 5736)
Szanowny Panie Marszałku,
poniżej przedstawiam odpowiedzi na zadane przez Posła pytania.
Ad 1 ) Dlaczego informacje o przetargach przeprowadzonych na platformie e-
Zamówienia są automatycznie usuwane po 6 miesiącach od zakończenia przetargu? Czy
Ministerstwo Cyfryzacji planuje przedłużenie tego okresu, biorąc pod uwagę, że dostęp
do historycznych danych przetargowych jest kluczowy zarówno dla podmiotów
biorących udział w przetargach, jak i dla obywateli monitorujących wydatkowanie
środków publicznych?
Ministerstwo Cyfryzacji nie jest właścicielem wspomnianego portalu e-Zamówienia i nie
ma wpływu na jego funkcjonalności czy też zasady jego wykorzystywania przez
Zamawiających. Podmiotem właściwym u którego można uzyskać odpowiedź na zadane
pytanie jest Urząd Zamówień Publicznych zgodnie z informacją zawartą na stronie portalu.
Ad 2) Czy istnieje możliwość archiwizacji przetargów na platformie e-Zamówienia w
sposób umożliwiający ich dostępność przez dłuższy okres? Wiele instytucji, w tym
podmioty gospodarcze, zgłasza potrzebę dostępu do przetargów, ich wyników oraz
dokumentacji przetargowej na okres dłuższy niż obecne 6 miesięcy, wydłużenie tego
okresu i zrównanie go z okresem trwałości dokumentów np. w BIP będzie też służyć
transparentności procesów zamówień publicznych oraz dawać możliwość weryfikacji
przetargów w przyszłości.
Ministerstwo Cyfryzacji nie posiada wiedzy pozwalającej udzielić odpowiedź na zadane
pytanie. Proszę w tej sprawie zwrócić się do Urzędu Zamówień Publicznych.
Ad 3) Dlaczego niektóre jednostki samorządu terytorialnego (JST) korzystają wyłącznie z
platformy e-Zamówienia, a nie publikują przetargów na platformach Biuletynu Informacji
Publicznej (BIP)? Czy Ministerstwo podejmuje działania, aby uregulować tę sytuację i
zapewnić, że wszystkie JST stosują jednolite rozwiązania dotyczące publikacji
przetargów, zapewniając przy tym transparentność i łatwy dostęp do informacji dla
wszystkich zainteresowanych stron?
Platforma e-zamówienia służy przeprowadzeniu postępowania. Portal ten zapewnia
funkcjonalności umożliwiające przeprowadzenie ich przy zachowaniu zasad wymaganych
przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych. Biuletyn Informacji Publicznej służy
wyłącznie publikowaniu informacji w tym informowaniu o prowadzonych postępowaniach.
Ministerstwo Cyfryzacji nie posiada kompetencji do regulowania rynku zamówień
publicznych.
Ad 4) Czy Ministerstwo Cyfryzacji planuje ujednolicenie elektronicznych systemów
przetargowych w Polsce poprzez utworzenie jednego centralnego systemu? Obecnie w
Polsce istnieje wiele różnych platform i systemów do obsługi przetargów, co powoduje
rozproszenie informacji i utrudnia dostęp do pełnych danych o zamówieniach
-- 1 of 2 --
telefon +48 22 245 54 42 ul. Królewska 27
adres email sekretariat.BM@cyfra.gov.pl 00-060 Warszawa
www.gov.pl/web/cyfryzacja
publicznych. Zastosowanie jednego, scentralizowanego systemu mogłoby zwiększyć
transparentność i ułatwić przedsiębiorcom oraz obywatelom dostęp do informacji.
Minister Cyfryzacji nie prowadzi obecnie prac nad tego typu rozwiązaniami. Organem do
którego kompetencji należy podejmowanie tego typu działań jest Urząd Zamówień
Publicznych.
Ad 5) Czy Ministerstwo Cyfryzacji analizuje obecne procedury przetargowe i
funkcjonowanie różnych platform (np. BIP, e-Zamówienia, inne komercyjne systemy) pod
kątem ich skuteczności i możliwości integracji w celu zwiększenia przejrzystości i
efektywności procesu zamówień publicznych?
Nawiązując do treści odpowiedzi na pytanie 4, takie kompetencje należą do Urzędu
Zamówień publicznych.
Zwracam się z prośbą o szczegółową odpowiedź na powyższe pytania oraz o informacje,
czy Ministerstwo planuje podjąć jakiekolwiek kroki w celu poprawy dostępności danych
przetargowych i ujednolicenia systemów obsługujących przetargi w Polsce.
Ministerstwo Cyfryzacji gotowe jest współdziałać i wspierać tego typu inicjatywy ale nie
jest właściwe do ich wszczynania.
Z wyrazami szacunku
Dariusz Standerski
Sekretarz Stanu
/dokument podpisany elektronicznie/
Do wiadomości:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów - Departament Spraw Parlamentarnych
-- 2 of 2 --