+48 222 500 123 Pl. Trzech Krzyży 3/5
kancelaria@mrit.gov.pl 00-507 Warszawa
gov.pl/rozwoj-technologia Ministerstwo
Rozwoju i Technologii
Znak pisma: DIP-VII.054.3.2024
Warszawa, 26 lipca 2024 r.
Pan Szymon Hołownia
Marszałek Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej
Dotyczy: odpowiedź na interpelację nr 3682 w sprawie uiszczania opłat za ochronę
wynalazków realizowaną przez Urząd Patentowy RP.
Szanowny Panie Marszałku,
w związku z przekazaną interpelacją Pana Posła Tomasza Piotra Nowaka i Pana Krzysztofa
Gadowskiego w sprawie uiszczania opłat za ochronę wynalazków realizowaną przez Urząd
Patentowy RP i wydawania przez Urząd decyzji o wygaśnięciu ochrony patentu ze
względu na nieuiszczenie w przewidzianym terminie opłaty za kolejne lata ochrony, na
podstawie informacji otrzymanych od Urzędu Patentowego RP, przedstawiam odpowiedź
na zadane pytanie.
W pierwszej kolejności wskazać należy, że Urząd Patentowy zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa i ustaloną na ich podstawie praktyką na każdym etapie postępowania
informuje zgłaszającego (podmiot uprawniony z patentu) o wymaganych opłatach i
terminach wiążących stronę na gruncie obowiązujących przepisów. Wydawana przez
Urząd Patentowy decyzja o udzieleniu patentu zawiera wezwanie do uiszczenia opłaty za
pierwszy okres ochrony patentu (obejmujący pierwsze trzy lata ochrony), natomiast opłaty
za kolejne okresy ochrony są wnoszone przez uprawnionych bez wezwania, w wysokości i
terminach, o których Urząd powiadamia w treści informacji zawartej pod decyzją o
udzieleniu patentu.
Powyższa procedura wzywania oraz sposób uiszczania opłat wynika z obowiązujących
przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz.U. z 2023
r. poz. 1170, dalej powoływana jako „PWP”). Zgodnie z art. 224 ust. 1 PWP termin do
uiszczenia opłaty jednorazowej za ochronę lub opłaty za pierwszy okres ochrony,
określonej w decyzji o udzieleniu patentu, prawa ochronnego lub odpowiednio prawa z
rejestracji, wynosi trzy miesiące od daty doręczenia wezwania. Ww. wezwanie zawarte
jest w treści decyzji o udzieleniu patentu i wskazuje wysokość wymaganej opłaty oraz
termin do jej uiszczenia. Z kolei zgodnie z art. 224 ust. 2 PWP opłaty za dalsze okresy
ochrony są, co do zasady, uiszczane z góry, nie później niż w dniu, w którym upływa
poprzedni okres ochrony. Ustawa przewiduje również termin dodatkowy na wniesienie
opłaty za kolejny okres ochrony, który zgodnie z utrwalonym orzecznictwem pełni rolę
podobną do przywrócenia terminu. Zgodnie z brzmieniem art. 224 ust. 4 PWP opłatę za
kolejny okres ochrony można uiszczać również w terminie sześciu miesięcy po upływie
terminu podstawowego tj. terminu określonego ww. w art. 224 ust. 2 PWP, przy
równoczesnym uiszczeniu opłaty dodatkowej w wysokości 30% opłaty należnej. Termin
ten nie podlega przywróceniu. Jak wcześniej podkreślono, pod decyzją o udzieleniu
patentu Urząd zamieszcza informację o terminach uiszczenia opłaty za kolejne okresy
ochrony, jak również wykaz obowiązujących w dniu wydania decyzji stawek opłat.

-- 1 of 3 --

+48 222 500 123 Pl. Trzech Krzyży 3/5
kancelaria@mrit.gov.pl 00-507 Warszawa
gov.pl/rozwoj-technologia Ministerstwo
Rozwoju i Technologii
Dodatkowo warto zaznaczyć, że na wniosek uprawnionego, Urząd Patentowy informuje o
zbliżającym się terminie uiszczenia opłaty za dalszy okres ochrony – informacja o terminie
płatności jest przesyłana uprawnionemu nie później niż na miesiąc przed dniem, w którym
upływa poprzedni okres ochrony (art. 224 ust. 22 PWP). Od takiego wniosku nie jest
pobierana opłata. Zatem uprawnionemu, który wystąpił z takim wnioskiem Urząd
Patentowy przypomina o konieczności wniesienia opłaty okresowej. Wyjaśnienia wymaga,
że praktyka polegająca na tym, że Urząd Patentowy wzywa strony tylko do uiszczenia
opłaty za pierwszy okres ochrony wynika z brzmienia obowiązujących przepisów.
Zauważyć należy, że Urząd Patentowy dąży by polska gospodarka była innowacyjna i
liczba patentów rosła. Stąd też w treści decyzji o udzieleniu patentu oraz w pouczeniu
zawarta jest informacja o obowiązujących terminach i wysokości opłat, co ułatwia osobie
zainteresowanej wywiązanie się z ciążących na niej obowiązków. Co więcej, w celu
ułatwienia uprawnionym monitorowania terminów wnoszenia opłat Urząd udostępnił ww.
usługę polegającą na wysyłaniu przypomnień o upływającym terminie do wniesienia
opłaty za kolejny okres ochrony. Z tej możliwości może skorzystać bezpłatnie każdy
uprawniony. Należy również zauważyć, że terminy na wniesienie opłaty za kolejny okres
ochrony są bardzo długie – roczny termin podstawowy plus sześć miesięcy terminu
dodatkowego. Urząd Patentowy służy także informacją. W Urzędzie funkcjonuje Centrum
Informacji o Ochronie Własności Intelektualnej i każdy może skontaktować się z Urzędem
Patentowym w wybranej przez siebie formie - telefonicznie, na piśmie, poprzez
elektroniczną skrzynkę podawczą czy poprzez pocztę elektroniczną na adres skrzynki
Centrum Informacji o Ochronie Własności Intelektualnej (dane kontaktowe podane są na
stronie internetowej Urzędu Patentowego).
Niezależnie od powyższego warto zasygnalizować, że rozważane jest wprowadzenie
regulacji mających na celu złagodzenie dotkliwych dla wynalazców konsekwencji
uchybienia terminów do wnoszenia opłat okresowych za kolejne lata ochrony. Planuje się
wprowadzenie mniej restrykcyjnych niż dotychczas przesłanek wzruszenia decyzji
stwierdzających wygaśnięcie praw wyłącznych. Zakłada się, że strona, która uchybiła
terminowi do wniesienia opłaty za kolejny okres ochrony wynalazku będzie mogła
podważyć decyzję stwierdzającą wygaśnięcie patentu, składając wniosek o ponowne
rozpatrzenie sprawy, w którym uprawdopodobni, że uchybienie terminu do wniesienia
opłaty nastąpiło bez jej winy. Dzięki wprowadzeniu takiego rozwiązania strony – w
przeciwieństwie do obecnego stanu prawnego - nie będą musiałyby wnosić o zawieszenie
biegu terminu do wniesienia opłaty okresowej i wykazywać zaistnienia nadzwyczajnych
okoliczności, a więc przedstawiać materiału dowodowego w tym zakresie. Wystarczające
będzie uprawdopodobnienie, że uchybienie terminu nastąpiło bez winy uprawnionego.
Rozważana jest również rezygnacja z warunkowego charakteru decyzji o udzieleniu prawa
wyłącznego. W takim przypadku jedną opłatą za zgłoszenie zostałyby objęte trzy obecnie
funkcjonujące opłaty, to jest opłata za zgłoszenie, opłata za publikację o udzielonym
prawie i opłata za pierwszy okres ochrony. W konsekwencji strona po otrzymaniu decyzji
o udzieleniu prawa wyłącznego nie będzie musiała podejmować już żadnych dodatkowych
czynności związanych z rejestracją uzyskanego prawa i wydaniem dokumentów
potwierdzających udzielenie ochrony. Przyjęcie takiego rozwiązania eliminowałoby ryzyko
stwierdzenia wygaśnięcia decyzji o udzieleniu patentu z uwagi na brak wniesienia opłaty
za pierwszy okres ochrony.
Poniżej przedstawiam liczbę decyzji o wygaśnięciu patentu z powodu braku uiszczenia
opłaty za kolejny okres ochrony wydanych w latach 2020-2024 (stan na dzień 30 czerwca
2024 r.):
Rok Liczba decyzji o wygaśnięciu patentu
2020 1381

-- 2 of 3 --

+48 222 500 123 Pl. Trzech Krzyży 3/5
kancelaria@mrit.gov.pl 00-507 Warszawa
gov.pl/rozwoj-technologia Ministerstwo
Rozwoju i Technologii
2021 4018
2022 1874
2023 3514
2024 (stan na 30.06.2024) 1180
SUMA 2020-2024 11967
Z upoważnienia, z wyrazami szacunku
Ignacy Niemczycki
Podsekretarz Stanu
/ kwalifikowany podpis elektroniczny /

-- 3 of 3 --