Interpelacja w sprawie gotowości administracji publicznej do obowiązkowych e-Doręczeń oraz relacji między ePUAP a systemem e-Doręczeń
Treść wystąpienia poselskiego
Interpelacja nr 14662
do ministra cyfryzacji
w sprawie gotowości administracji publicznej do obowiązkowych e-Doręczeń oraz relacji między ePUAP a systemem e-Doręczeń
Zgłaszający: Marcin Skonieczka
Data wpływu: 16-01-2026
Szanowny Panie Ministrze,
z dniem 1 stycznia 2026 r. system e-Doręczeń stał się podstawowym i obowiązkowym kanałem elektronicznej komunikacji podmiotów publicznych, zgodnie z przyjętym harmonogramem wdrażania ustawy o doręczeniach elektronicznych. Zakończył się tym samym okres przejściowy, w którym część jednostek administracji i instytucji mogła jeszcze korzystać z dotychczasowych narzędzi cyfrowych. W przestrzeni publicznej pojawiają się jednak pytania o stopień gotowości poszczególnych urzędów oraz o potencjalne ryzyka związane z brakiem aktywnego adresu do e-Doręczeń po stronie niektórych podmiotów, co jak wskazują eksperci może prowadzić do problemów operacyjnych.
Jednocześnie w debacie publicznej i w przekazach branżowych regularnie pojawiają się pytania o relację pomiędzy ePUAP a systemem e-Doręczeń. Część obywateli i jednostek samorządu terytorialnego zgłasza wątpliwości dotyczące tego, kiedy korespondencja przesłana przez ePUAP nadal wywołuje skutki prawne oraz w jakich przypadkach konieczne jest korzystanie wyłącznie z adresu do e-Doręczeń. Zrozumiała jest więc potrzeba wyjaśnienia, jak interpretować te regulacje w praktyce oraz jak resort wspiera instytucje w przejściu na nowy model doręczeń.
Jasna informacja o stanie gotowości, dostępnych narzędziach wsparcia oraz zasadach stosowania e-Doręczeń jest kluczowa dla sprawnego funkcjonowania administracji publicznej, przedsiębiorców i obywateli. Pozwoli także uniknąć sytuacji, w której brak adresu do doręczeń elektronicznych w pojedynczej jednostce administracyjnej zakłóca prowadzenie spraw urzędowych.
W związku z powyższym zwracam się z uprzejmą prośbą o odpowiedź na następujące pytania:
Jaki jest aktualny poziom wdrożenia systemu e-Doręczeń w administracji publicznej (rządowej i samorządowej) oraz czy resort posiada dane o liczbie podmiotów, które do 1 stycznia 2026 r. nie utworzyły aktywnego adresu do e-Doręczeń?
Czy Ministerstwo Cyfryzacji przewiduje dodatkowe działania wspierające dla jednostek, które napotykają trudności techniczne lub organizacyjne (np. szkolenia, instrukcje, wsparcie operacyjne), aby zapewnić ciągłość doręczeń elektronicznych i uniknąć zatorów w komunikacji urzędowej?
Czy planowane jest opublikowanie oficjalnych wytycznych dotyczących relacji ePUAP – e-Doręczenia, w szczególności określających, w jakich przypadkach korespondencja wysłana przez ePUAP wciąż będzie skuteczna prawnie, a kiedy wyłącznie e-Doręczenia będą uznawane za obowiązujący kanał komunikacji?
Z poważaniem
Marcin Skonieczka
Poseł na Sejm RP
Sekretarz stanu Dariusz Standerski
Odpowiedź wysoce rzeczowa – zawiera liczne dane twarde, kwoty, daty lub bezpośrednie odniesienie do zadanych pytań.
- Podaje wskaźniki procentowe (1)
- Wymienia precyzyjne daty lub terminy (5)
- Resort odnosi się punkt po punkcie do pytań posła
Pełna treść wyekstrahowana z załącznika PDF (odpowiedź urzędowa)
3240 znakówadres email sekretariat.BM@cyfra.gov.pl 00-060 Warszawa
www.gov.pl/web/cyfryzacja
Sekretarz Stanu
Dariusz Standerski
BM.WP.057.10.2026
Warszawa, 08 marca 2026 r.
Szanowny Pan
Włodzimierz Czarzasty
Marszałek Sejmu RP
Dot. pisma z 20 stycznia 2026 r. Posła na Sejm RP Pana Marcina Skonieczki w sprawie
gotowości administracji publicznej do obowiązkowych e-Doręczeń oraz relacji między
ePUAP a systemem e-Doręczeń (interpelacja nr 14662)
Szanowny Panie Marszałku,
poniżej przedstawiam odpowiedzi na zadane przez Posła pytania.
Ad 1) Jaki jest aktualny poziom wdrożenia systemu e-Doręczeń w administracji
publicznej (rządowej i samorządowej) oraz czy resort posiada dane o liczbie podmiotów,
które do 1 stycznia 2026 r. nie utworzyły aktywnego adresu do e-Doręczeń?
Według stanu na 23 lutego 2026 r. poziom wdrożenia systemu e-Doręczeń
w administracji publicznej obejmującego urzędy marszałkowskie, starostwa powiatowe,
urzędy gmin i miast to 100%. Liczba wszystkich podmiotów publicznych z aktywnym
adresem do doręczeń elektronicznych (ADE) wynosi prawie 50 tysięcy i systematycznie
rośnie.
Jednocześnie nadmienić należy, że obecnie liczba założonych skrzynek do e-Doręczeń
przez podmioty publiczne przewyższyła liczbę założonych skrytek ePUAP. Liczba
podmiotów publicznych, która posiada skrytki ePUAP to nieco ponad 41 tysięcy.
Ad 2) Czy Ministerstwo Cyfryzacji przewiduje dodatkowe działania wspierające dla
jednostek, które napotykają trudności techniczne lub organizacyjne (np. szkolenia,
instrukcje, wsparcie operacyjne), aby zapewnić ciągłość doręczeń elektronicznych i
uniknąć zatorów w komunikacji urzędowej?
Ministerstwo Cyfryzacji prowadzi, we współpracy z Centralnym Ośrodkiem Informatyki,
działania, które wspierają wdrożenie i funkcjonowanie systemu e-Doręczeń.
Udostępniona została platforma szkoleniowa pl.ID, a także cyklicznie organizowane są
webinary, skierowane do podmiotów publicznych. Na stronie gov.pl publikowane są
obszerne materiały informacyjne, w tym przewodniki dla podmiotów publicznych i
obywateli, a także filmy instruktażowe. Ponadto regularnie organizowane są spotkania z
przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego, podczas których omawiane są
zgłaszane przez użytkowników zagadnienia.
Ad 3) Czy planowane jest opublikowanie oficjalnych wytycznych dotyczących relacji
ePUAP – e-Doręczenia, w szczególności określających, w jakich przypadkach
korespondencja wysłana przez ePUAP wciąż będzie skuteczna prawnie, a kiedy
wyłącznie e-Doręczenia będą uznawane za obowiązujący kanał komunikacji?
Na stronie internetowej Ministerstwa Cyfryzacji opublikowano oficjalne stanowisko
dotyczące funkcjonowania systemu ePUAP. W związku z zakończeniem okresu
przejściowego i zmianą zasad komunikacji elektronicznej od 1 stycznia 2026 r. wszystkie
materiały informacyjne zostały zaktualizowane i dostosowane do obowiązujących
przepisów prawnych.
Z wyrazami szacunku
-- 1 of 2 --
telefon +48 22 245 54 42 ul. Królewska 27
adres email sekretariat.BM@cyfra.gov.pl 00-060 Warszawa
www.gov.pl/web/cyfryzacja
Dariusz Standerski
Sekretarz Stanu
/dokument podpisany elektronicznie/
Do wiadomości
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Departament Spraw Parlamentarnych
-- 2 of 2 --