Interpelacja w sprawie wysokości diet zagranicznych dla pracowników w podróży służbowej w Norwegii, Islandii i innych państwach Unii Europejskiej
Treść wystąpienia poselskiego
Interpelacja nr 14601
do ministra rodziny, pracy i polityki społecznej
w sprawie wysokości diet zagranicznych dla pracowników w podróży służbowej w Norwegii, Islandii i innych państwach Unii Europejskiej
Zgłaszający: Marta Stożek
Data wpływu: 12-01-2026
Szanowna Pani Ministro,
w związku z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi w podróży służbowej (Dz. U. poz. 2302) oraz załącznikiem określającym wysokości diet zagranicznych pragnę zwrócić uwagę na poważne i nieuzasadnione dysproporcje w stawkach diet dla wybranych państw. Dysproporcje te - w mojej ocenie - mogą podważać zarówno zasadę rzetelnego i gospodarnego wydatkowania środków publicznych, jak i poczucie elementarnej sprawiedliwości pracowników kierowanych do krajów o wysokich kosztach życia.
Zgodnie z kursem referencyjnym Europejskiego Banku Centralnego na dzień 24 listopada 2025 r. (1 EUR = 11,7945 NOK), obowiązująca dieta dla Norwegii w wysokości 496 NOK odpowiada w praktyce niespełna 42 EUR. Jest to kwota wyraźnie niższa niż dieta przewidziana dla wielu państw o zdecydowanie niższych kosztach utrzymania.
Tymczasem dostępne dane porównawcze jednoznacznie wskazują, że koszty życia w Norwegii są istotnie wyższe niż w Polsce - szacunki wskazują na różnicę rzędu ok. 78%.
Również dane dotyczące parytetu siły nabywczej pokazują, że Norwegia pozostaje jednym z najdroższych krajów OECD. Oznacza to, że realne wydatki ponoszone przez pracownika delegowanego do Norwegii są jednymi z najwyższych w Europie, podczas gdy obowiązująca dieta pozostaje na poziomie odpowiadającym zaledwie około 42 EUR. Co istotne, wiele państw członkowskich UE ustala diety dla Norwegii na znacznie wyższym poziomie. Przykładowo, Republika Federalna Niemiec uznaje Norwegię za kraj o najwyższych kosztach delegacji w Europie i przewiduje dietę w wysokości 75 EUR za dobę.
Ta znacząca rozbieżność między stawkami zagranicznymi a stawką polską sugeruje, że polska dieta na delegacje do Norwegii (a w mniejszym stopniu także do Islandii) jest w sposób oczywisty niedoszacowana.
W konsekwencji realna siła nabywcza polskiej diety w Norwegii jest jedną z najniższych w Europie, zwłaszcza w relacji do rzeczywistych kosztów ponoszonych przez delegowanych pracowników. Taka sytuacja nie tylko obniża efektywność wykonywania obowiązków służbowych podczas delegacji, ale również osłabia konkurencyjność polskich instytucji publicznych, które muszą delegować pracowników do krajów skandynawskich.
W związku z powyższym proszę Panią Ministrę o odpowiedź na następujące pytania:
1. Na jakich konkretnych kryteriach opiera się ministerstwo przy ustalaniu wysokości diet zagranicznych oraz limitów noclegowych?
2. Czy w procesie ich wyznaczania uwzględnia się dane o realnych kosztach życia w danym kraju, takie jak parytet siły nabywczej (PPP), wskaźniki inflacyjne czy porównawcze koszty usług podstawowych?
3. Czy ministerstwo przeprowadza regularne analizy porównawcze poziomu diet obowiązujących w Polsce ze stawkami stosowanymi przez inne państwa UE? Jeśli tak, proszę o wskazanie, jakie były wnioski z ostatnich przeprowadzonych analiz i dlaczego mimo widocznych różnic stawka dla Norwegii pozostaje na jednym z najniższych poziomów w Europie.
4. Czy resort planuje dostosowanie stawek diet dla Norwegii i Islandii do aktualnych warunków ekonomicznych, w szczególności biorąc pod uwagę ich wysoki i rosnący poziom cen? Jeśli takie prace są prowadzone, proszę o podanie przewidywanego harmonogramu wprowadzenia zmian.
5. Czy ministerstwo rozważa wprowadzenie stałego mechanizmu waloryzacji diet zagranicznych, który zapewniałby ich systematyczne aktualizowanie - np. w oparciu o wskaźniki inflacyjne, zmiany kursów walut lub kwartalne aktualizacje danych PPP?
6. Czy w toku prac nad polityką dotyczącą diet zagranicznych resort przeprowadza konsultacje z podmiotami najczęściej delegującymi pracowników, takimi jak uczelnie, instytuty badawcze, administracja publiczna czy organizacje pracownicze? Jeżeli tak, proszę o wskazanie, jakie wnioski zgłaszały te podmioty w odniesieniu do stawek dla krajów skandynawskich.
7. Czy ministerstwo posiada ocenę skutków obowiązujących stawek diet, w szczególności w zakresie:
- pokrywania rzeczywistych kosztów ponoszonych w trakcie delegacji,
- wpływu niedoszacowanych diet na jakość realizowanych obowiązków służbowych,
- ewentualnych rezygnacji z delegacji z powodu nieopłacalności ekonomicznej?
Z wyrazami szacunku
Marta Stożek
Posłanka na Sejm RP
Minister Agnieszka Dziemianowicz-Bąk
Odpowiedź wysoce rzeczowa – zawiera liczne dane twarde, kwoty, daty lub bezpośrednie odniesienie do zadanych pytań.
- Wymienia precyzyjne daty lub terminy (3)
Pełna treść wyekstrahowana z załącznika PDF (odpowiedź urzędowa)
3356 znakówinfo@mrpips.gov.pl 00-513 Warszawa
https://www.gov.pl/web/rodzina
Agnieszka Dziemianowicz-Bąk
BM-II.059.1.28.2026
Warszawa, /elektroniczny znacznik czasu/
Pan
Włodzimierz Czarzasty
Marszałek Sejmu
Rzeczypospolitej Polskiej
Szanowny Panie Marszałku,
w odpowiedzi na interpelację nr 14601 Pani Posłanki Marty Stożek, w sprawie wysokości
diet zagranicznych dla pracowników w podróży służbowej w Norwegii, Islandii i innych
państw Unii Europejskiej, proszę przyjąć poniższe wyjaśnienia.
Wysokość i warunki ustalania należności za podróże służbowe dla pracowników
zatrudnionych w sferze budżetowej reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi
zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu
podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190).
Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą natomiast ustalać we własnym zakresie warunki
wypłacania pracownikom należności z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i poza
jego granicami w drodze postanowień układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania
lub umowy o pracę (775 § 3 k.p.). Obowiązujące u danego pracodawcy regulacje mogą
przewidywać inne warunki zwrotu należności za podróże służbowe niż wynikające z ww.
przepisów mających zastosowanie do wypłacania należności za podróże służbowe
pracowników sfery budżetowej, z tym że nie mogą one ustalać diety za dobę podróży
służbowej na obszarze kraju oraz poza jego granicami w wysokości niższej, niż dieta z tytułu
podróży służbowej na obszarze kraju określona dla pracownika sfery budżetowej (art. 775 §
4 k.p).
Nie ma zatem przeszkód prawnych, aby pracodawca spoza sfery budżetowej ustalił –
zgodnie z art. 775 § 3 Kodeksu pracy – we własnym zakresie warunki wypłacania
pracownikom należności z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i poza jego granicami
(w tym ustalił wyższe diety) w drodze regulacji zakładowych. Jedynie w przypadku, gdy
układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa nie zawiera takich
postanowień, pracownikowi przysługują - zgodnie z art. 775 § 5 k.p. - należności na pokrycie
kosztów podróży służbowej według przepisów ww. rozporządzenia.
Pragnę nadmienić, że kwoty diet z tytułu zagranicznej podróży służbowej ustalone
w załączniku do rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia
2013 r. z reguły są zmieniane na podstawie propozycji Ministra Spraw Zagranicznych.
Aktualnie nie jest planowane wprowadzenie stałego mechanizmu waloryzacji diet z tytułu
zagranicznej podróży służbowej.
Jednocześnie informuję, że projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki
Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie należności przysługujących
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej
-- 1 of 2 --
tel.222-500-108 ul. Nowogrodzka 1/3/5
info@mrpips.gov.pl 00-513 Warszawa
https://www.gov.pl/web/rodzina
z tytułu podróży służbowej, który przewiduje zmianę niektórych kwot diet – m.in. tych
wypłacanych z tytułu podróży służbowej do Norwegii - skierowano 23 stycznia br. do
uzgodnień międzyresortowych, opiniowania i konsultacji publicznych.
Z wyrazami szacunku
Agnieszka Dziemianowicz-Bąk
Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
/-kwalifikowany podpis elektroniczny-/
-- 2 of 2 --