Interpelacja w sprawie stosowania przepisów prawa krajowego w postępowaniach administracyjnych i sądowych dotyczących decyzji ZUS oraz koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
Treść wystąpienia poselskiego
Interpelacja nr 12446
do ministra sprawiedliwości
w sprawie stosowania przepisów prawa krajowego w postępowaniach administracyjnych i sądowych dotyczących decyzji ZUS oraz koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
Zgłaszający: Paweł Masełko
Data wpływu: 23-09-2025
Szanowny Panie Ministrze,
zwracam się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania dotyczące stosowania przepisów prawa krajowego w zakresie postępowań administracyjnych i sądowych:
1. Czy procedura dialogu i koncyliacji, opisana w uchwale Sądu Najwyższego z dnia 9 września 2020 r. (III UZP 4/18), jest wiążąca i obligatoryjna dla organów?
2. Czy indywidualna interpretacja prawa, o której mowa w art. 35 ust. 2 ustawy Prawo przedsiębiorców, ma moc wiążącą dla wszystkich organów administracji?
3. Czy decyzja o ustaleniu ustawodawstwa właściwego musi mieć formę decyzji administracyjnej i z jakiego przepisu to wynika?
4. Czy pracodawca zagraniczny jest stroną postępowania na podstawie art. 510 § 1 K.p.c.?
5. Czy zasada „ei incumbit probatio qui dicit, non qui negat” znajduje zastosowanie w sprawach z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego?
6. Do jakiego organu przysługuje odwołanie w przypadku odmowy wszczęcia postępowania o stwierdzenie nieważności decyzji ZUS – do sądu pracy i ubezpieczeń społecznych czy do samorządowego kolegium odwoławczego?
7. Proszę o wskazanie przepisu prawa stanowiącego, że sądem właściwym do rozpatrywania bezczynności ZUS jest sąd powszechny.
Proszę o przedstawienie jednoznacznych odpowiedzi z powołaniem się na przepisy prawa i orzecznictwo.
Z poważaniem
Paweł Masełko
Sekretarz stanu Arkadiusz Myrcha
Odpowiedź wysoce rzeczowa – zawiera liczne dane twarde, kwoty, daty lub bezpośrednie odniesienie do zadanych pytań.
- Wymienia precyzyjne daty lub terminy (11)
- Resort odnosi się punkt po punkcie do pytań posła
Pełna treść wyekstrahowana z załącznika PDF (odpowiedź urzędowa)
11373 znakówkontakt@ms.gov.pl 00-950 Warszawa P-33
www.gov.pl/sprawiedliwosc
Sekretarz Stanu
Arkadiusz Myrcha
BK-VII.0520.395.2025
Warszawa, 24 października 2025 r.
Pan
Szymon Hołownia
Marszałek Sejmu
Rzeczypospolitej Polskiej
Szanowny Panie Marszałku,
przedstawiam odpowiedź na interpelację nr 12446 Pana Posła Pawła Masełko w sprawie
stosowania przepisów prawa krajowego w postępowaniach administracyjnych i sądowych
dotyczących decyzji ZUS oraz koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
Przede wszystkim należy wyrazić wątpliwość, czy zadane pytania spełniają wymogi
właściwe dla interpelacji poselskiej. Nie odnoszą się one bowiem do problemów
związanych z polityką państwa (por. art. 192 ust. 1 uchwały Sejmu Rzeczypospolitej
Polskiej z dnia 30 lipca 1992 r. – Regulamin Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej; M.P. z 2022
r., poz. 9990 ze zm.; dalej: Regulamin Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej), lecz zmierzają do
uzyskania informacji na temat brzmienia przepisów obowiązującego prawa –
opublikowanego i powszechnie dostępnego – i jego interpretacji. Z tego względu
udzielona odpowiedź ma w istocie charakter porady prawnej.
Niezależnie od powyższego należy wskazać, że interpelacja nie spełnia wymogu
wynikającego z art. 192 ust. 2 Regulaminu Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, tj. nie zawiera
krótkiego przedstawienia stanu faktycznego będącego jej przedmiotem.
Odnosząc się częściowo do pytań zawartych w interpelacji, przedstawiam poniższe
informacje.
-- 1 of 6 --
2
Ad 2
Ustawodawca na gruncie art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo
przedsiębiorców (Dz.U. 2024 r., poz. 236, z późn. zm.), dalej „p.p.”, wskazuje definicję
pojęcia „organu” przez który należy rozumieć, właściwy w sprawach podejmowania,
wykonywania lub zakończenia działalności gospodarczej organ administracji publicznej,
inny organ władzy publicznej, z wyłączeniem sądów, a także organ samorządu
zawodowego. I tak, przewidziane w p.p. wyłączenie z organów – sądów, zostało
uzasadniane odrębnymi od administracyjnych regułami postępowania prowadzonego
przed sądami, w tym także przed sądem rejestrowym właściwym w sprawach wpisu do
rejestru przedsiębiorców KRS.1
Jednocześnie podkreślenia wymaga fakt, że definicja organu w myśl P.P. jest odmienna od
definicji w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. − Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz.U. 2024 r., poz. 572, z późn. zm.), dalej „k.p.a”. Zgodnie z art. 5 § 2 pkt 3 k.p.a., przez
organy administracji publicznej rozumie się ministrów, centralne organy administracji
rządowej, wojewodów, działające w ich lub we własnym imieniu inne terenowe organy
administracji rządowej (zespolonej i niezespolonej), organy jednostek samorządu
terytorialnego oraz organy i podmioty wymienione w art. 1 pkt 2 (inne organy państwowe
oraz inne podmioty, gdy są powołane z mocy prawa lub na podstawie porozumień do
załatwiania spraw określonych w pkt 1).
Definicja organu w rozumieniu p.p. obejmuje zatem nie tylko "organ administracji
publicznej", lecz też "inne organy władzy publicznej" (z wyłączeniem zwłaszcza sądów). Do
podmiotów takich zaliczyć należy m.in. Krajową Radę Radiofonii i Telewizji, która jest
organem państwowym, konstytucyjnym oraz kolegialnym, przy czym nie jest ona
organem administracji rządowej.2
Z kolei, interpretacją indywidualną w myśl art. 34 ust. 1 p.p. jest wyjaśnienie właściwego
organu lub właściwej państwowej jednostki organizacyjnej co do zakresu i sposobu
stosowania przepisów, z których wynika obowiązek świadczenia przez przedsiębiorcę
1 Uzasadnienie projektu ustawy-Prawo przedsiębiorców, Druk sejmowy VIII kadencji Nr 2051, s. 27.
2 W. Sokolewicz, w: Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej (red. L. Garlicki), t. III, s. 8, zob. też s. 3-7.
-- 2 of 6 --
3
daniny publicznej lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w jego
indywidualnej sprawie. Analizując przepisy ustaw odrębnych, można wskazać, że
interpretacje indywidualne wydają m.in.: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej –
w zakresie przepisów prawa podatkowego (art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
– Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2025 r. poz. 111), dalej „o.p.”; wójt, (burmistrz, prezydent
miasta), starosta, marszałek województwa - stosownie do swojej właściwości, w zakresie
prawa podatkowego (podatki i opłaty lokalne) (art. 14j § 1 o.p.), czy Zakład Ubezpieczeń
Społecznych (dalej „ZUS”) - w zakresie obowiązku podlegania ubezpieczeniom
społecznym, zasad obliczania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie
zdrowotne, Fundusz Pracy, Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych,
Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych
oraz podstawy wymiaru tych składek (art. 83d ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998
r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 350), dalej „u.s.u.p.”.
W interpretacji indywidualnej właściwy organ lub właściwa państwowa jednostka
organizacyjna nie rozstrzyga co do istoty sprawy przedstawionej przez przedsiębiorcę we
wniosku. Nie ocenia, nie uzupełnia wskazanego przez niego stanu faktycznego, ani też nie
może go podważać i zmieniać w oparciu o inne źródła lub wiedzę znaną z urzędu.3 Istota
interpretacji indywidualnej sprowadza się bowiem do wskazania przez uprawniony
podmiot swojego stanowiska w kwestii rozumienia przepisów prawnych mających
zastosowanie do zaistniałego stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego opisanego przez
przedsiębiorcę.4 Ustawodawca nakazuje przy tym, aby oprócz wskazania prawidłowego
stanowiska w sprawie interpretacji przepisów prawnych, organ wydający interpretację
w sposób wyczerpujący wskazał przedstawiony we wniosku stan faktyczny lub zdarzenie
przyszłe oraz uzasadnienie prawne z pouczeniem o prawie wniesienia środka zaskarżenia.
Jak stanowi przepis art. 34 ust. 16 p.p., do postępowań o wydanie interpretacji
indywidualnej stosuje się przepisy k.p.a., chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej.
Mając na uwadze, iż Pan Poseł w swojej interpelacji wskazuje na kwestie wydawania
decyzji przez ZUS oraz koordynację systemów zabezpieczenia społecznego, zasadnym
3 Postanowienie SN z 18.4.2011 r., III UK 117/10, Legalis.
4 M. Zdyb, G. Lubeńczuk, A. Wołoszyn-Cichocka, Prawo przedsiębiorców. Komentarz, wyd. 1, 2019.
-- 3 of 6 --
4
wydaje się przyjęcie definicji organu - wynikającej wprost z art. 7 ust. 1 pkt 4 p.p. – jako
właściwego w sprawach podejmowania, wykonywania lub zakończenia działalności
gospodarczej organu administracji publicznej, innego organu władzy publicznej,
z wyłączeniem sądów, a także organu samorządu zawodowego. Choćby dlatego, nie
sposób stwierdzić, aby indywidualna interpretacja prawa, o której mowa w art. 35 ust. 2
p.p., miała wiązać, co do zasady, wszystkie organy, z uwagi na wyłączenia wynikające
z przepisu art. 7 ust. 1 pkt 4 p.p. i nieco odmienną treść od definicji legalnej organu
w rozumieniu k.p.a.
Ad 4
Pracodawca zagraniczny może być stroną postępowania przed sądami polskimi, przy
założeniu, że sąd polski posiada jurysdykcję w określonej sprawie. Jurysdykcję sądu
polskiego ustala się na podstawie właściwych norm jurysdykcyjnych – w zależności od
okoliczności sprawy. Z przepisu art. 460 § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks
postępowania cywilnego (Dz.U. z 2024 r., poz. 1568 ze zm.; dalej: k.p.c.) wynika, że
pracodawca ma zdolność sądową (czyli może być stroną postępowania) i procesową,
chociażby nie posiadał osobowości prawnej.
Należy jednak zaznaczyć, że postępowanie w sprawach z zakresu prawa pracy
i ubezpieczeń społecznych toczy się, zgodnie z przepisami art. 459 i n. k.p.c., w trybie
postępowania procesowego. Przepis art. 510 § 1 k.p.c. znajduje zastosowanie
w postępowaniu prowadzonym w trybie nieprocesowym.
Ad 6
W przypadku odmowy wszczęcia postępowania o stwierdzenie nieważności decyzji ZUS,
przysługuje skarżącemu odwołanie do Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych. Tryb
odwoławczy od decyzji ZUS reguluje rozdział 8 u.s.u.p. Zgodnie z art. 83 ust. 2 u.s.u.p., od
decyzji Zakładu przysługuje odwołanie do właściwego sądu w terminie i według zasad
określonych w przepisach Kodeksu postępowania cywilnego.
-- 4 of 6 --
5
Warto przy tym dodać, że orzecznictwo sądów administracyjnych5 stanowi, że do decyzji
ZUS, od których przysługuje odwołanie do właściwego sądu powszechnego (art. 83 ust. 2
u.s.u.p.), zalicza się także decyzje, które mogą być na wniosek lub z urzędu przez ZUS
uchylone, zmienione lub unieważnione na zasadach określonych w przepisach Kodeksu
postępowania administracyjnego. Wynika to z wykładni przepisu art. 83 ust. 1 cytowanej
u.s.u.p., gdzie ustawodawca jedynie przykładowo wymienił pięć rodzajów spraw,
w których Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydaje decyzje, od których przysługuje
odwołanie do właściwego sądu powszechnego. Nie jest to jednak katalog zamknięty, co
oznacza, że także w innych sprawach, w których wydawane są decyzje w zakresie
indywidualnych spraw ubezpieczonych, rozstrzygających spór o uprawnienia do
świadczeń z ubezpieczeń społecznych, właściwy będzie zasadniczo sąd powszechny.
Wątpliwości prowadzące do rozbieżności w orzecznictwie sądów powszechnych i sądów
administracyjnych co do trybu zaskarżania decyzji wydanych na podstawie art. 83a ust. 2
u.s.u.p., rozstrzygnął Sąd Najwyższy w uchwale Składu Siedmiu Sędziów Sądu
Najwyższego - Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych z dnia 23 marca
2011 r., sygn. I UZP 3/10, przyjmując, że od decyzji ZUS (organu rentowego) wydanej na
podstawie art. 83a ust. 2 u.s.u.p., w przedmiocie nieważności decyzji, przysługuje
odwołanie do właściwego sądu pracy i ubezpieczeń społecznych.
Ad 7
Podstawę prawną stanowi przepis art. 83 ust. 3 u.s.u.p., który przewiduje, że odwołanie
do sądu przysługuje również w razie niewydania decyzji w terminie 2 miesięcy, licząc od
dnia zgłoszenia wniosku o świadczenie lub inne roszczenia.
Ponadto podstawę prawną stanowi przepis art. 476 § 3 k.p.c., zgodnie z którym przez
sprawy z zakresu ubezpieczeń społecznych rozumie się także sprawy wszczęte na skutek
niewydania przez organ rentowy decyzji we właściwym terminie. Jest to odwołanie
w związku z bezczynnością („milczeniem”) organu rentowego (por. M. Raczkowski,
5 Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie z dnia 10 stycznia 2006 r., sygn. III
SA/Lu 547/05, Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 19 lipca 2007
r., sygn. IV SA/Wa 1032/07.
-- 5 of 6 --
6
K. Zielińska, D. Wajda [w:] Kodeks postępowania cywilnego. Komentarz, red. cz. III A. Olaś,
red. nacz. P. Rylski, komentarz do art. 476 k.p.c., Legalis). Jeżeli organ rentowy nie wydał
decyzji lub orzeczenia w terminie dwóch miesięcy od dnia zgłoszenia roszczenia w sposób
przepisany, odwołanie można wnieść w każdym czasie po upływie tego terminu (art. 4779
§ 4 k.p.c.). Jeżeli odwołanie wniesiono w związku z niewydaniem decyzji przez organ
rentowy lub niewydaniem orzeczenia przez wojewódzki zespół do spraw orzekania
o niepełnosprawności lub decyzji przez ten zespół, sąd w razie uwzględnienia odwołania
zobowiązuje organ lub zespół do wydania decyzji lub orzeczenia w określonym terminie,
zawiadamiając o tym organ nadrzędny, albo orzeka co do istoty sprawy. Jednocześnie sąd
stwierdza, czy niewydanie decyzji przez organ rentowy nastąpiło z rażącym naruszeniem
prawa (art. 47714 § 3 k.p.c.).
Z wyrazami szacunku
Arkadiusz Myrcha
Sekretarz Stanu
/podpisano elektronicznie/
-- 6 of 6 --